燕麥云客戶端是燕麥云企業云的PC電腦客戶端軟件，適合多人協同編輯辦公使用，采用了獨有的本地交互技術，支持在線編輯文檔，編輯時可以自動鎖定文件，燕麥公有云的PC客戶端，支持在線交互編輯，安裝到指定目錄即可運行。

軟件特色

1、云端管理文件

云端存取文件、全平臺共享文件、在線預覽、歷史版本管理、全文搜索。

2、分權限控制文件

云端文件權限管控、9項文件操作權限應用、精準文件同步、分級回收站管理。

3、同事間協同文件

本地交互在線編輯、文件標簽、文件評論、文件動態推送、文件上傳通知。

4、對外、對外分發文件

內部即時分發文件、外鏈共享文件、大文件批量分發、outlook郵件插件。

5、從外部收集文件

上傳外鏈從客戶、合作伙伴手機文件；APP保存文件，將文件從手機保存到云盤。

6、與同事即時溝通

即時通訊全平臺收發消息、同事通訊錄、可邀請外部人員加入的視頻會議。

7、隨手處理文件

全平臺客戶端、文件動態實時消息提醒、手機端輕松分享文件到QQ、微信、微博。

8、后臺管理

內部即時分發文件、外鏈共享文件、大文件批量分發、outlook郵件插件。

功能介紹

了解燕麥云協同辦公特性，高效協同工作。

工作中，我們時常接收到這樣的用戶咨詢：

我們在使用燕麥云統計各個門店的每天銷售情況，怎樣對表格進行協同編輯，并且讓主管能及時查看到每天的銷售數據更新。

我們有使用燕麥云管理銷售相關報表，但銷售人員較多，維護報表時間不確定，如何讓管理人員及時了解到銷售人員的反饋。

我們公司時常有些臨時性項目，如何讓項目小組成員能夠高效共享和使用項目相關文件。

通過分析這些不同行業用戶的燕麥云使用需求，我們發現存在這樣的共同特性：

希望能直接在線編輯（甚至協同編輯）云盤內的表格文件。

希望能很方便地在特定人員間共享文件。

希望能快速地獲悉到文件內容的更新通知。

而這些特性正是燕麥云的協同辦公功能特性。

什么是燕麥云的協同辦公？

燕麥云的協同辦公是實現企業用戶多個成員（員工）之間高效協同工作的功能集合，包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過了解這些功能的特性，可讓企業文件在多個成員間高效流轉，實現工作的高效協同。

文件收藏——實時獲悉文件更新動態

收藏文件（夾），被收藏的文件（夾）被任何人員進行任何操作時，系統都會推送實時動態給你，你登錄任意的燕麥云客戶端都可接收并查看更新動態，并且去查看最新的文件內容。

收藏企業文件，隨時隨地知悉文件動態

在線編輯——實時編輯任意格式的云端文件

通過燕麥云Windows客戶端，直接打開云端文件進行本地交互式編輯，并且實時保存更新到云端。通過設置交互編輯的文件格式，可實現電腦上任意格式文件的在線編輯。

文件收藏+在線編輯的功能組合，可實現這樣的使用場景：某個成員直接編輯了云端的表格文件后，系統即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員，相關成員在第一時間獲悉到了該文件的更新動態。

回到本文開篇的2個用戶反饋，管理人員只需收藏相關表格文件（夾），當店員或銷售人員更新了響應表格時，即可在第一時間獲悉到表格文件的更新動態。通過燕麥云的文件動態板塊，來掌握相關人員或相關文件的工作情況。

本地交互在線編輯，協同辦公有效率

文件共享——無需授權，多個成員間自如共享文件

對于項目小組的文件共享，我們也提供了靈活的文件共享方式：個人文件共享。可由項目組長在個人文件下創建一個項目文件夾并共享給所有項目成員。個人文件夾的共享是自由開放給所有人員的，可同時共享給同企業的多個成員，并且給每個成員設置不同的共享權限。

個人共享文件夾也提供了實時的共享文件動態支持，共享文件夾下的任何文件變動也將第一時間推送給共同共享人員，協助成員間高效響應工作。

共享個人文件，賬號間自如共享、跨部門協同

文件審批——任何時間任意地點實時審批文件

燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級審批流程，是幫助成員提交文檔（文件）給主管領導或公司內部的特定成員審批的專門應用。可協助實現特定文件在企業內部相關人員之間的流轉與審核，如：

報價審核。銷售人員提交到云盤的報價單可提交審批給業務主管（或財務主管）初審，初審通過后可轉交給公司老板終審。

合同（合作協議）審核。銷售人員擬定的合作協議，可提交給法務部門成員初審，初審通過后轉交給上級領導終審。

文件審批是燕麥云內的獨立應用，在各個產品端由專門的頁面支持，所有人員可在任何時間、任意地點通過文件審批功能來查看或審批文件，審批動態也將實時推送給相關人員。

文件審批，隨時隨地審核文件推進工作

我們希望大家能了解到燕麥云的協同辦公功能特性，擅用這些功能來管理與流轉云端文件，幫助企業成員高效協同工作。

使用說明

收藏企業文件，隨時隨地知悉文件動態

收藏企業文件，實時獲悉企業文件動態

在需要獲悉某個企業文件或企業文件夾的動態時，我們只需要收藏它（們），當收藏的文件被編輯或被進行其它操作時，系統將實施推送操作動態給您，通過電腦端在文件動態頁面或手機端在“動態”頁面實時查看動態。

關于收藏功能，我們還需要知道：

需要獲得企業文件（夾）的預覽權限，有預覽權限就可以收藏企業文件（夾）。

收藏文件是主動操作，需要成員主動收藏企業文件或文件夾；為減少打擾用戶，系統只對已收藏的文件（夾）推送動態。

文件動態包括：文件被刪除、移動、下載、編輯、重命名；以及文件夾內上傳新文件、新建或重命名文件夾。收藏的文件（夾）被進行了任意一項操作時，系統將推送相應的文件動態通知。

通過燕麥云APP可隨時隨地獲悉已收藏文件的操作動態。

從燕麥云網頁端/Windows客戶端收藏企業文件：

收藏企業文件（夾）

進入企業文件，選中企業文件（夾），點擊“收藏”按鈕，確定即可。成功收藏的企業文件（夾）下方會顯示“☆”五角星標記。

備注：下圖為網頁端操作實例，Windows端界面布局與操作方法與網頁端一致。

集中查看或管理已收藏的企業文件

進入企業文件，點擊右側“收藏”頁簽，在收藏頁面查看賬號已收藏的全部企業文件（夾），也還可以取消收藏，或直接跳轉到文件（夾）所在的企業文件目錄。

查看已收藏的企業文件動態

如下圖所示，同事“吳杰”重命名了燕小麥已收藏的“產品資料”文件夾內的文件：

在燕麥云主界面，在左側菜單點擊“文件動態”打開頁面查看已收藏文件（夾）的所有操作動態，點擊列表中的項目可直接跳轉到該文件（夾）所在的企業文件目錄。

在同事重命名文件后，燕小麥賬號在燕麥云的“文件動態”頁面即 刻接收到了這條文件操作動態推送；其他同事對關注的企業文件的操作也將實時推送動態消息。

在文件動態頁面，紅點標識的消息表示的是您未讀的消息。