教務(wù)部是負(fù)責(zé)全院教務(wù)管理工作的職能機(jī)構(gòu),其職責(zé)是在主管院領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院各學(xué)科專業(yè)的設(shè)置與建設(shè)、人才培養(yǎng)方案的制定與審核、各教學(xué)環(huán)節(jié)的安排與實(shí)施、教學(xué)秩序的維護(hù)、教學(xué)質(zhì)量的評估、教學(xué)改革的推進(jìn),以及對全院教學(xué)資源實(shí)施整體的協(xié)調(diào)管理,從而貫徹學(xué)校辦學(xué)理念,建立規(guī)范科學(xué)的教學(xué)管理體制,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),保證教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高,確保學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。教務(wù)部的具體工作職責(zé)是:
一、學(xué)科專業(yè)的設(shè)置與建設(shè)
1.在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,與招生辦公室、信息與規(guī)劃部共同籌劃、制定全院各學(xué)科專業(yè)的設(shè)置與建設(shè)計(jì)劃。
2.及時提供有關(guān)各學(xué)科專業(yè)教學(xué)工作開展情況的分析性報(bào)告及其相關(guān)資料。
二、人才培養(yǎng)方案與開課計(jì)劃的制定與實(shí)施
1.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助各分院、系根據(jù)學(xué)院的要求和教學(xué)改革的實(shí)際,制訂、修訂,并最終審定各個專業(yè)的人才培養(yǎng)方案。
2.組織各分院、系、教學(xué)部根據(jù)各個專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定開課計(jì)劃(包括課程、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文、實(shí)踐教學(xué)周和其他教學(xué)環(huán)節(jié))。
3.根據(jù)開課計(jì)劃組織選修課、特別是全校性選修課的開課,指導(dǎo)學(xué)生選課,落實(shí)學(xué)生選課結(jié)果。
三、教學(xué)運(yùn)行管理
1.負(fù)責(zé)日常教學(xué)運(yùn)行的調(diào)度,完成排課、調(diào)課、停課及教室的安排、調(diào)配等管理工作。
2.組織各分院、系、教學(xué)部編寫教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表等相關(guān)的教學(xué)文件。
3.負(fù)責(zé)畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及其他實(shí)踐環(huán)節(jié)的總體安排和過程管理工作,并檢查具體實(shí)施情況
4.兼職教師的聘用審核、教務(wù)服務(wù)以及教學(xué)酬金的核算。
5.統(tǒng)計(jì)專、兼職教師課時數(shù),核算專任教師的教學(xué)工作量。
6.預(yù)訂、審核、采購和供應(yīng)全院師生使用的教材、講義等其他教學(xué)參考資料,并定期向?qū)W生公布教材及其他教學(xué)參考資料的開支情況。
7.會同有關(guān)部門管理公共教學(xué)設(shè)施,組織有關(guān)設(shè)備的維護(hù)。
8.定期或不定期組織教學(xué)檢查工作,認(rèn)真組織期中、期末的教學(xué)質(zhì)量評估,收集、整理并反饋各種評估信息。
四、考務(wù)管理
1.?dāng)M定考試的有關(guān)規(guī)定、通知,組織監(jiān)考培訓(xùn)并配合學(xué)工部做好學(xué)生考試教育。
2.組織各分院、系、教學(xué)部進(jìn)行試卷命題、審核工作,負(fù)責(zé)全院試卷的印刷和送考工作。
3.編排全院考試進(jìn)程表,安排各門課程的考試時間、地點(diǎn);落實(shí)主考、監(jiān)考、巡考人員名單。
4.負(fù)責(zé)考場紀(jì)律與秩序的維持,及時處理考場違紀(jì)行為。
5.負(fù)責(zé)成績的復(fù)核、發(fā)布和復(fù)查工作,負(fù)責(zé)成績單打印、寄送工作。
五、學(xué)籍、學(xué)業(yè)管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)生注冊統(tǒng)計(jì),每月定時公布在校生統(tǒng)計(jì)數(shù)。
2.學(xué)生各類學(xué)籍異動和學(xué)籍信息變更的受理、審核和手續(xù)辦理。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生每學(xué)期的修讀情況統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)的學(xué)業(yè)警示工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)資格審查、學(xué)士學(xué)位授予名單的審核、報(bào)批及學(xué)歷注冊、各類證書制作和發(fā)放工作。
5.學(xué)生出國中英文成績單、在讀證明、學(xué)歷證明的辦理。
六、其他工作
1.負(fù)責(zé)各類教學(xué)檔案的歸類、整理和管理。
2.負(fù)責(zé)建設(shè)、維護(hù)教務(wù)部網(wǎng)站。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)、教務(wù)方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);積極推進(jìn)現(xiàn)代化管理,不斷完善綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。
4.完成學(xué)院交辦的其他教學(xué)管理工作。
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